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金城集團有限公司信息化建設掃描
作者：佚名 日期：2001-7-24 字體：[大] [中] [小]
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70年代率先使用數控設備；80年代研制了至今仍處國內領先水平的柔性制造系統；90年代首家引進智能化柔性生產線；去年又獲得國家科技部唯一頒發的1998年度“全國CIMS應用領先企業”獎這些令業界矚目的業績無不記載著金城人多年來在信息化建設上的孜孜以求和努力。的確，依托企業長期不懈的信息化建設，金城集團有限公司走出了一條官產學相結合實施CIMS工程的道路，促進了企業的發展。
建設：CIMS統領全局
作為中國摩托車制造業最大的企業集團之一，金城集團有限公司是國家航空機載機電液壓氣動產品的研制中心，也是中國500家最大工業企業之一。據信息中心陸韌鋼主任介紹，早在70年代金城集團就率先使用數控設備，將計算機技術引入企業的生產，1984年后自行開發的應用系統實現了企業生產、采購、財務、銷售、設計制造等部門管理的計算機化，但由于當時條件所限，這些應用軟件大都是業務流程的人工翻版，雖然顯著地提高了工作效率和工作質量，但還談不上企業組織、業務流程的重組。為了實現信息資源的共享和網上傳遞數據，1994年金城集團開始了企業內部網的建設，并在采購、財務等部門率先實現了網上交換數據，邁出了計算機網絡應用的第一步。“盡管當時的網絡建設和計算機應用水平并不高，但通過應用，使業務人員嘗到了計算機應用的甜頭，也激發了廣泛應用計算機技術的熱情，同時也培養了一支計算機技術開發與應用隊伍。”陸主任這樣認為。
近幾年，摩托車生產“供過于求”，摩托車行業競爭到了白熾化程度。誰能生產出滿足顧客個性化需求的產品，誰就能獲得較大市場份額。金城集團的領導在競爭中認識到，要想把企業建設成為現代化的世界級企業，就要充分利用信息時代的高科技成果，使其成為提升企業競爭力的有效手段，徹底改變面對市場需求多樣多變而企業剛性有余、柔性不足的面貌。為此，1995年金城集團開始實施CIMS工程，通過引入引進國外成熟的應用軟件和先進的理念與管理方法改造企業，使企業的經營決策、產品開發、生產管理、市場營銷等方面的水平上了一個新臺階。
在CIMS工程的實施中，金城集團以信息集成為核心，通過實現信息交流與共享來促進企業結構優化及運行優化，形成靈活、敏捷的反應機制，還將公司的組織結構從“橄欖型”轉向“啞鈴型”，加大市場營銷和研制開發的投入，實行集約化經營戰略，并通過管理流程的重組、優化將市場預測、經營決策、產品設計、生產計劃、配套供應、財務管理、成本及質量控制、銷售服務跟蹤等各個環節聯成統一整體，利用信息集成達到功能集成，實現管理的透明化、合理化和組織機構的扁平化，使企業的各業務部門在統一的網絡數據庫信息平臺的支持下，實現高效率運作，完成了由規模經營模式、質量成本模式向信息管理模式轉變。
效果：提升綜合水平
金城集團公司的CIMS一期工程投資近2000萬元，而實施CIMS工程所取得的效果也是十分顯著的：
1、建立了顧客化生產管理體系。采用集成化管理軟件產品配置技術，靈活滿足客戶對產品特征的合理選配。如運用批次管理、項目管理方法，對大批量生產進行細化管理，并實行有效控制；在公司本部，應用條碼技術對裝配流水線實現了計劃、入庫、整車檔案和合格證的信息采集和管理；逐步建立了成本核算分析及控制體系，實現了帳務、應付報帳核算管理的電腦化，使企業由以產促銷逐步轉變為以銷定產，降低庫存，降低計劃變動率，提高計劃實現率。
2、增強了集團的技術創新能力，形成了快速研究開發體系。在實施CIMS工程中，公司以產品編碼體系和分類為突破口，實現了工程圖檔管理和產品數據管理。在此基礎上又吸收并行工程、合理化工程思想，結合產品特點著重考慮整個產品生命周期的過程優化和重組。
3、規范了市場營銷體系。實現了產品庫房管理、銷售定單管理和客戶管理從粗放型銷售向精益型銷售轉變。
4、實現各分系統的集成。初步實現了MRPII、CAD／CAM、生產管理與控制、銷售等分系統的集成。在分系統集成基礎上，通過條碼的應用及應用于系統與接口的開發，在以下方面實現了分系統之間的信息集成：基于E-BOM向P-BOM轉換的CAD與MRPII的集成；基于條碼技術的MRPII與整車裝配車間管理、控制的集成：模具CAD、NC程序生成、模具生產、計劃、制造分廠作業計劃和數控加工的信息集成，產生了較好的集成效果和效益。
5、促進公司綜合競爭實力的提高。CIMS工程的實施，給企業帶來了可觀的直接的經濟效益，僅節約庫存資金占用一項就可減少1．2億元。勞動生產率也比從前提高了34％。
經驗：總體規劃、分步實施
談及金城集團有限公司信息化建設的成功經驗，陸主任介紹說首先得益于金城集團領導對CIMS哲理的深刻理解、對CIMS工程的重視、直接領導和參與。其次，企業的機構改革、過程重組與CIMS實施有機結合相互促進、并行工程的導入和Teamwork的工作方式也是CIMS實施成功的重要因素。此外，在CIMS工程實施過程中，正確處理技術與管理的關系、人才培養與企業發展的關系，始終把集成放在重要的地位，也為CIMS成功實拖奠定了基礎。
在企業從事信息化建設多年，陸主任對企業如何搞好企業的信息化建設有較深的體會，陸主任認為，企業要搞好信息化建設應該做好以下幾方面的工作：
1．領導重視。企業信息化是一個長期的過程，要堅定不移，持之以恒，這就需要領導的重視與支持。
2．信息化建設要總體規劃，分步實施，效益驅動，小步快跑。信息化建設過程長、投入大，分步實施，目標明確，容易見到實施效果，有利于樹立信心。
3．信息化建設要穩妥，不能操之過急。
4．信息技術的引用必須與管理創新相結合，與企業重組相結合。
5．重視數據的有效利用。計算機應用“三分技術，七分管理，十二分數據”，只重視建系統，而忽略對數據的有效利用，管理信息系統難以起到應有的作用。
選型：不盲目崇“洋”
目前金城集團有工作站30多臺，微機700臺，并全部上網。在選擇計算機硬件設備時，金城集團更注重所選設備的實用性。據陸主任介紹，金城集團選擇微機設備已經從國外品牌轉向了國內品牌，主要以聯想品牌為主，“一方面，國內的產品技術上發展很快，性能上不遜于國外品牌，另一方面性價比合適，此外支持民族產業，也是國企義不容辭的責任。”
在應用軟件的選擇上，金城集團一直是自行開發和引進并舉，如MRPII管理軟件的選擇就是選用了CA公司的產品。為什么選擇了CA公司的MRPII軟件？陸主任介紹說，主要是軟件本身管理思想先進，功能強大，而且比較適合于大型制造企業。其次，這套軟件在國內一些大型制造企業如廣西玉柴、施樂、科龍電器等公司已經有了較成功的應用案例。“盡管這套軟件在金城集團計劃、制造、采購等部門實施效果顯著，但由于諸多的原因，這套軟件尚未能在集團范圍內廣泛應用。好在由于有了成功實施國外先進MRPII軟件的經驗，而且企業的基礎管理工作有了一定的基礎，因此，金城集團能在較高層次上依靠自己的技術力量再次開發MRPII軟件，揚長避短，因地制宜，取得很好的效果。
由此，陸主任認為，國內企業不能盲目相信和崇拜國外管理軟件。事實上，引進國外的管理軟件普遍存在二次開發問題，而國外的軟件一般又不開放源代碼，因此二次開發有一定的難度，而且，國有企業管理基礎與國外軟件要求有較大的差距，也為軟件的實施帶來困難，實施效果也會打折扣。近幾年，我國的軟件產業進步較快。隨著全球經濟一體化的發展，國內企業與國外企業的管理模式將趨于一致，因此，國內軟件產業要樹立信心，立足民族軟件產業的發展，在與世界接軌上多下功夫。此外，國家也應加大對軟件產業的投資，讓國產應用軟件迅速成長起來。
發展：向世界級企業挺進
在鞏固、完善、深化應用CIMS一期工程已有成果的基礎上，金城集團目前正在進一步實施CIMS二期工程，把重點放在營銷研發、實施敏捷供應鏈及并行工程技術上，精益、靈活地利用集團內外資源，以贏得市場競爭。據陸主任介紹，CIMS二期工程將改革重組企業的產品設計開發流程，重構開發隊伍，合理定義產品模型，建立協同工作環境，以減少中間環節，縮短新品上市周期，最終建立以市場為導向的快速研發體系。二期工程的重點是突出集團核心競爭力的培育，最終建成包括經營管理、產品研制、質量管理與控制、生產管理與控制及市場營銷五個分系統的集成制造系統，提高企業的綜合競爭實力。此外，金城集團還將關注電子商務的發展，并在BTOB方面進行有益的嘗試。
據了解，金城集團CIMS二期工程將于今年10月驗收。屆時，企業的管理水平和綜合競爭實力將得到全面的提升，有信息化助力的金城集團向“建世界級企業，創世界級名牌”的目標又邁出了堅實的一步。